中央录音管理软件是一个集中管理录音设备的一个软件，该软件可以同时跟多台设备建立通讯连接，在一个软件上面就可以看到所有连线设备的状态，并且可以按照权限管理所有链接设备，大大方便了管理分布在各个区域的设备,使工作更有效率,资料更安全，主要功能有：
   （1）、用户管理：增加用户、删除用户，修改用户、查询用户、用户授权。
   （2）、角色管理：增加角色、删除角色、修改角色、查询角色、角色授权。
   （3）、设备管理：增加设备、删除设备、修改设备。
   （4）、系统设置：设置各种报警参数及自动备份参数。
   （5）、录音查询：根据多种条件组合查询已备份的录音数据，并允许播放。
   （6）、备份查询：根据多种条件组合查询设备的备份进展情况。
   （7）、系统维护：对系统运行中产生的报警事件及用户操作事件进行登记。
注册设备：录音设备需要跟中央录音管理软件建立连接，首先要在软件里面对设备进行注册. 只有注册了的设备，中央录音管理软件才会允许建立连接.，如下图所示：
 
分组管理：为了方便对设备分区域,我们这里要求设备加入某一个分组. 在显示跟查询操作都更为方便.
 
设备名称:      给注册设备取的一个名字,方便查询
设备ID：每个设备都一个唯一的8位数字组成的ID号,改ID号需要跟设备的真实ID完全相同,否则无法正确连线.
设备IP： 该IP 指设备的IP 地址,实际通讯不会用到这个IP ，因为中央录音管理软件采用的网络连接方式是 中央录音管理软件做为服务器,录音设备作为客户端,客户端会根据设定主动来连接中央管理软件,该IP 预留在这里作为一个参数,方便查询，记忆操作
登入用户名称：该用户名称需要在录音设备进行注册方可使用
登入用户密码：该用户密码跟用户名称需要跟注册在录音设备数据库完全相同，否则登入比对身份会无法通过
备份方式：备份作为中央录音管理软件是一个最主要的功能,这里提供的备份方式，跟单机版相同.，备份方式分为：按天备份，按周备份，按月备份。              
按天备份：是指每天到了规定的时间范围,都会开始自动备份,备份的日期根据上次备份的日期开始；
按周备份：可以指定一周内任何一天开始备份,同样在规定的时间范围会自动备份；
按月备份：可以指定一月里面任何一天作为备份日,在规定时间范围内会自动开始备份；
备份日期：根据备份方式，选择不同的日期进行备份；
 
备份开始日期：表示该设备要从什么日期开始备份,一般建议设定为第一天使用的日期作为开始日期；
最后一次备份日期：该参数显示当前设备备份到了那一天,大多情况下,该参数只读,不需要去调整；
如果你在软件运行的过程中,有重新调整备份目录,或者有删除本地备份资料等等操作，希望可以重新开始备份,可以通过调整日期来重新指定开始日期。
该列表显示当前同一个内网里面正在运行的录音设备，可以点击列表，快速填写设备信息到左边的信息栏位,进行注册操作：
 
备份日期提供2个时段设定.可以根据使用情况进行设定,建议备份的时间范围设定为空闲时间，比如晚上下班到第二天上班这段时间.这样有利益设备更加运行平稳.减少硬盘的负担；
 
注册列表
显示所有已经注册了的设备,可以通过该窗口查看那些设备已经正确连线
 
连线设备状态
 
当前状态(选择) 显示当前选择的设备. 该设备的选择可以通过注册列表选择. 实时的显示该选择设备的端口状态
所有状态(中央管理软件) 显示所有已经连线的设备端口,并且实时显示所有端口的状态
备份状态(中央管理软件) 显示所有注册设备的备份情况
 
当前纪录(选择) 显示当前选择的设备,该设备的选择可以通过注册列表选择,实时的显示该选择设备录音记录(挂机后产生的记录)
 
所有记录(中央管理软件) 显示所有注册设备挂机后产生的记录
备份记录(中央管理软件) 显示所有注册设备备份产生的记录,并且会保存到本地数据库中,用户可以通过查询操作本地数据库
服务开始(中央管理软件)  开始中央管理软件作为服务器的功能,开始允许注册设备跟服务器建立连接,如果需要添加新的设备,需要停止服务再执行
服务结束(中央管理软件)   结束中央管理软件作为服务器的功能,在结束服务之后,可以注册新的录音设备到管理软件中来
录音主机中央管理软件服务器设定
录音主机要能够跟中央管理软件正确建立连接,需要配置3个参数
中央管理软件服务器IP 地址或者域名. 192.168.22.100 该IP 表示中央管理软件服务器IP 地址
6068 表示通讯端口. 如果中央管理软件在内网,请参考各路由器的中转设定,开通端口6068 指向 192.168.22.100 这个IP
开通本机(录音主机) 允许跟 中央管理软件建立连接(该参数比较重要,如果有开通中央管理软件的功能,请配置,否则不要设置该参数,因为录音主机会尝试跟指定的IP 建立连接)