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电话自动外呼一体机CWH1000-240

 

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产品详细介绍

存宝科技CWH1000-240 电话自动外呼设备主要完成电话自动外呼,进行号码自动筛选及客户预筛选功能,提高客服工作效率,设备可提供二次开发接口,可单独使用,也可与呼叫中心系统集成应用。
 
                                                                    CWH1000-240

一、功能特性

1、客户数据预先处理功能
系统自动帮助工作人员对外拨号。系统几乎囊括所有终端用户的接听状态判断,也可以根据运营商需要分拣出外呼业务所需要的客户数据,对于已经停机(欠费)、关机、不在服务区、忙音、联系不上等状态的客户数据,系统可以事先全部剔除,或做特殊处理,并不需要外呼业务组去手工处理。
2、机器人助手功能
外呼业务人员在工作的时候始终处于在线状态,随时可以同已接通的用户进行对话。
工作人员处理完毕一个用户,可以在回铃音中等待同下一个用户通话,当然,当系统接通用户后,用户的振铃(系统设定的振铃时长内)还是需要工作人员来接听,以便随时同用户进行通话。
工作人员可以强制让系统挂掉对方(如振铃时长定义内不接的用户,交谈已经完毕但用户未挂机时),但这些记录将会作特别报表供参考,避免影响客户满意度。
3、外呼业务生成器
外呼的核心关键是在客户的数据处理,高成功率和高效率是每一个外呼团队所追求的目标,业务生成器能够为工作人员提供最有效的客户数据处理方式。
在这个业务生成器里,系统能够自动适应EXCEL固定格式或其他数据库格式的数据,自动收纳所有数据,并为管理人员提供什么业务需要什么样的工作小组去工作,多业务叠加工作小组完成等多样化分配方式。一次性编辑,一次性分配完成。每个工作成员可以独立面对系统已经分配给他的业务及量的要求。
外呼中心可以利用生成器提取业务的关键要素,补充业务的特别申明及关键注意点,生成一份标准的业务工作报表,这份业务工作报表可以被所有的外呼工作人员利用。
通过导入业务访问对象数据,系统自动跟踪访问对象和业务工作报表之间的紧密关联性,由客户座席端直接对业务进行处理。
利用标准业务生成器,就能够大大简化业务的分配及处理流程,管理人员也能够非常简单明了的掌控业务处理过程,对于业务开始、实施过程、结果分析等多个步骤,可以利用本系统全程监控和管理。
整个外呼中心的全局管理水平和高效率的业务处理能力,本系统将起到关键性的作用之一。
4、外呼业务问卷设计
工作人员如果需要提高外呼的成功率,则必须对本业务需要有一个熟悉的过程,而实际上,培训所花费的时间很少,培训的手段也非常单一。
通过对业务进行问卷设计,把整个业务营销过程通过问卷的形式展示给工作人员,为工作人员在同客户沟通的过程中提供沟通思路和关键点内容,则可以很好的弥补由于培训的不足和个人的差异,导致的客户成功率不高的现象。同时,通过这样的问卷,也可以大大缩短工作人员对业务的熟练程度,最终提高工作效率及效益。
5、完整的工作报表及质量评估报表
提供外呼的完整工作报表,如工作效率统计、工作任务报表、正式工作报表、工作人员的完整工作记录和通话录音记录,以及整体的外呼工作质量评估报表。
6、兼容原有人工工作模式
当有一个工作人员需要主动呼叫给用户的时候,可以直接停止系统的自动呼叫功能,把呼叫权限转交给工作人员,由工作人员按照原有方式,拨号呼叫用户,系统保留其他如录音、监控、数据保存等功能。
此项功能对于工作人员需要处理特殊用户,需要进行2次拨号联系的用户,需要增加额外少量客户数据的时候,会显得非常实用。
同时,对于工作人员需要小休、外出、培训、就餐、下班等行为,也可以切换到人工工作状态,继续工作时,再切换回系统工作状态。
7、每个工作人员独立控制
系统会监控每个工作人员的工作状态,最高可以监控120个座席/单机。通过本系统,所有外呼成员的工作记录,实时工作状态,事后统计,质量评估等,均可以在本系统上充分实现。
系统同时根据现实的外呼团队有多个工作小组,进行小组整体控制,从业务的导入开始,设定完成对任意成员加入的小组进行整体控制,提供小组工作情况报告。
8、可以集成外呼业务的自动呼叫功能
简单重复类的外呼工作,不需要占用宝贵的人工资源和时间,完全可以转交给系统去自动处理,如果根据系统设计好的语音播放流程来自动处理,则每天可以处理高达10-15万条数据,这个是人工无法比拟的。此类功能的实现请参考《自动语音外呼服务系统》。
相对复杂类外呼业务的自动处理功能。
由于系统具备实时检测用户按键功能,所以我们可以设计相对复杂些的业务供系统自动处理,让用户进行按键确认,形成业务和用户之间的简单互动。如促销类业务,奖励类业务,积分兑换类业务,调查类业务等,均可以按照系统流程设计好,直接对外自动外呼。此类功能的实现请参考《自动语音外呼服务系统》。
9、可集成专业录音系统
内部集成专业的录音系统,同单一的录音设备和软件没有任何区别,录音质量和系统管理能力优于市场上一般的专业录音系统。无需再次投资录音系统。
10、可集成数模转换交换机
外呼工作环境中一般接入线路是数字中继线(2M线),而工作人员的电话设备一般是模拟线路,这时往往需要购买一套数字转模拟的交换机设备。
对于本系统来讲,使用方完全可以削减这套交换机设备,通过系统原有的数字中继语音硬件,完全可以实现数模转换的交换机功能。无需再次投资交换机设备。
11、统一、简洁、强大的系统管理流程
作为存宝公司的一贯系统设计方式,专业的系统处理和数据处理功能全部包含在系统核心里,留给使用者的是一个非常简洁和强大的管理界面,强调系统的专业性和管理流程的统一性。
在此系统里,最主要关注的管理内容全部包含在系统设置里,包括:任务分配设置(多任务处理、多小组处理,默认单任务处理)、业务生成、工作时间段设置、数据库导向、后台分析系统同步工作设置、人工座席同步录音参数设置、系统权限管理等全部一次性设置完毕后,基本不需要再去更改。
其他类似于座席线路监控、任务记录、数据即时保存和备份、报表处理等全部交给系统自动完成,无需人工干预。
12、高度可扩容性
根据存宝公司对硬件的透彻解析和对系统处理线程的优化,在CPU允许的范围内,单机系统可以完美扩容到240线120个人工座席同步并发工作,几乎帮助用户节省了近一倍的费用。

二、典型应用

1)语音短信/监控警告
实现B2B或B2C之间的语音信息发送,系统自动拨打商家或客户电话,播报语音信息,代替短信通知;也可以用于企业内部监控,达到触发条件时立即呼叫相关人员,第一时间掌握告警信息。
适用行业
◤ 票务◤ 团购◤ 金融
2)主动服务满意度
根据企业每日呼入的电话,系统自动抽样外呼跟踪客户服满意度。并对数据进行实施的分析和统计。
适用行业
◤ 家政◤ 酒店◤ 餐饮等服务公司
 
 

三、产品规格

产品型号 标准高度 规格说明 备注
CWH1000--30 机架式1.5U 1E1接口,双网口 支持30线外呼管理
CWH1000-60 机架式1.5U 1E1接口,双网口 支持60线外呼管理
CWH1000-120 机架式1.5U 1E1接口,双网口 支持120线外呼管理
CWH1000-240 机架式1.5U 1E1接口,双网口 支持240线外呼管理
 

四、技术指标

选项 参数
基本参数
输入电源 200V~240V
重量 约10kg
最大消耗功率 ≤ 180w
物理参数
尺寸(mm) 1.5U  60(H)×440(W)×430(D)
容量 1-8E1,240线IP坐席
E1接口接口 RJ48
网络接口 10M/100M/1000M网口
数据接口 RS232(DB9)
软件规范
信令支持 SS7,ISDN,Q.SIG,R2,SIP,IMS
录音压缩率 1Kbit/S
语音编码 G.711 A_Law,μ_Law,GSM,ADPCM,GC8,G.729a
时钟源提供 E1线路提取
运行环境 接地电阻 ≤0.5Ω(联合接地方式)
温度 0℃~70℃ 
相对湿度 5%~80%(非凝结)
安全防护 防雷击:4级
储存环境 温度 -40℃~+70℃
相对湿度 0%~95%(非凝结)
 

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